Penyelaras acara ialah seorang profesional yang pakar dalam merancang, mengatur dan menyelaras pelbagai jenis acara, seperti majlis perkahwinan, acara korporat, persidangan, pameran perdagangan dan perayaan. Mereka bekerjasama rapat dengan pelanggan untuk memahami matlamat, keutamaan dan belanjawan acara khusus mereka, kemudian membuat rancangan terperinci untuk melaksanakan acara itu dengan jayanya.
Tanggungjawab penyelaras acara termasuk mengamankan tempat, mengupah vendor seperti katerer, jurugambar dan kedai bunga, mengurus garis masa dan jadual acara, menyelia persediaan dan pembongkaran acara, dan memastikan semua butiran acara berjalan lancar. Mereka juga mengendalikan sebarang isu yang timbul semasa acara dan berusaha untuk menyelesaikannya dengan cepat dan berkesan.
Selain itu, penyelaras acara boleh membantu dengan usaha pemasaran dan promosi untuk acara tersebut, seperti mereka bentuk risalah acara dan siaran media sosial, menyelaraskan siaran akhbar dan menguruskan penjualan tiket.