设置办公椅的第一步是确定个人办公桌或工作站的预期高度。这个决定主要是由工作的类型和使用办公椅的人的身高决定的。桌子或工作站本身的高度可以有很大的不同，将需要不同的位置的办公椅，或完全不同类型的人体工程学椅子。
一旦安装好工作台，用户就可以根据自己的身体比例调整办公椅。以下是一些最重要的指导方针，它们被整理成一个快速清单，以确保办公椅和工作区域尽可能舒适，并将对脊柱造成的压力降到最低。
1. 肘部测量
首先，尽可能舒适地坐到桌子旁边，让你的上臂与脊柱平行。把手放在桌面上(如桌面、电脑键盘)。如果你的肘部没有成90度角，可以向上或向下调整办公椅的高度。
2. 大腿测量
检查你的手指是否能很容易地滑过你的大腿，在办公椅的前缘。如果太紧，你需要用一个可调节的脚凳来支撑你的脚。如果你个子特别高，而且你的大腿和椅子之间的距离超过一指宽，你就需要把桌子或工作台面抬高，这样你就可以把椅子的高度抬高。
3. 小腿测量
把你的臀部推到椅背上，试着把你握紧的拳头从你的小腿后部和你的办公椅前面之间穿过。如果你做不到这一点，那么办公椅就太深了。你将需要调整靠背向前，插入一个低背部支撑(如腰椎支撑垫，枕头或卷毛巾)，或买一把新的办公椅。
4. 后支架
你的臀部应该压在椅背上，应该有一个垫子，使你的下背部微微拱起，这样你就不会随着时间的推移而身体前倾或瘫坐在椅子上。在办公椅上的这种低背支撑是必要的，以减少你的背部的负荷(紧张)。永远不要在办公椅上弯腰驼背或弯腰驼背，因为这会给腰部，特别是腰椎间盘带来额外的压力。
5. 静视平
闭上眼睛，头向前舒适地坐着。慢慢睁开眼睛。你的目光应该对准电脑屏幕的中央。如果你的电脑屏幕高于或低于你的视线，你需要提高或降低它，以减少对上脊柱的压力。
6. 扶手
调整一下办公椅的扶手，让你的手臂在肩膀处微微抬起。在你的办公椅上使用扶手是很重要的，可以减轻你的脊椎上部和肩膀的压力，这应该会让你不太可能在椅子上慵懒地向前走。
在办公室保持活跃以减少背部疼痛
不管一个人坐在办公椅上有多舒服，长时间的静止姿势对背部是不好的，是导致背部问题和肌肉拉伤的常见原因。
为了避免背部长时间保持一个姿势，记得每半小时至少站立、伸展和行走一到两分钟。即使是一个快速的伸展或一些最小的动作，如走到饮水机或浴室，都会有帮助。
20分钟的步行会有更多的帮助，促进健康的血液流动，为所有的脊柱结构带来重要的营养。
一般来说，一天中有规律的活动和伸展可以帮助避免关节、韧带、肌肉和肌腱的松弛，从而促进整体的舒适、放松的感觉，并能有效地集中注意力。
一个好的符合人体工程学的办公椅应该具备哪些特点?
为了选择一个适合你的身体的正确的人体工程学椅子，有一些事情一个人体工程学椅子考虑:-
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座位的高度。办公椅的座位高度应易于调节。气动调节杆是最简单的方法。对于大多数人来说，座位的高度应该在离地16到21英寸之间。这让使用者的脚平放在地板上，大腿水平，手臂甚至与桌子的高度相同。
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座位的宽度和深度。座椅应该有足够的宽度和深度，以支持任何用户舒适。通常17-20英寸宽是标准尺寸。深度(从前面到后面的座位)需要足够,这样用户可以坐在他或她的背靠人体工学办公椅的靠背,让大约2到4英寸之间的膝盖和椅子的座位。座椅的前后倾斜应可调节。
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腰椎的支持。人体工程学椅子的下背部支撑是非常重要的。腰椎有一个向内弯曲，长时间坐着而没有支撑这一弯曲会导致无精打采(使自然弯曲变平)，并使脊柱下部的结构绷紧。一个符合人体工程学的椅子应该有一个腰部调整(高度和深度)，这样每个用户都可以得到适当的适合来支持下背部向内的曲线。
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靠背。符合人体工程学的办公椅靠背应该是12到19英寸宽。如果靠背与座椅分开，其高度和角度应可调。它应该能够支撑脊柱的自然弯曲，再次特别注意对腰椎区域的适当支持。如果办公椅的座椅和靠背是一体的，靠背的前后角度应可调，一旦用户确定了合适的角度，靠背应有一个锁定机构，以确保它不会向后太远。
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阀座材料。办公椅的坐垫和靠背的材料应该有足够的衬垫，让你长时间坐在上面感到舒适。使用能透气的布料比使用更硬的表面更好。
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椅子扶手上。办公椅的扶手应该是可调节的。它们应该让使用者的手臂舒服地休息，肩膀放松。手肘和小臂应轻轻休息，打字时小臂不应放在扶手上。
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旋转。任何传统风格或符合人体工程学的椅子都应该易于旋转，这样使用者就可以轻松地到达他或她的办公桌的不同区域。
传统办公椅的替代品
虽然传统的办公椅旨在提供完全的支撑，但这些替代品有助于在没有背部支撑的情况下保持良好的姿势。他们也需要更积极地使用一个人的肌肉(例如平衡和坐直)。如果你有背部受伤或其他健康问题，建议在使用这些椅子之前先和你的医生谈谈。
没有一种类型的办公椅适合所有患者，人们应该根据自己对舒适的偏好来决定，同时遵循本文中解释的指导原则，以促进坐在办公椅上的良好姿势和背部支撑。
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