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复印机租借，租赁或购买

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你应该租用复印机吗?

复印机租赁期通常为三至五年。它通常涉及支付固定的月费。由于您不拥有复印机，支付给供应商的租赁费可以高达100％免税。

租赁的一个优点是它不占用资金，而且比长期租赁便宜。如果您有信心在整个合同期内按时支付月租赁费，那么复印机租赁是可行的方法。但是，如果您在签订协议之前决定终止合同，您将需要支付全部合同费用。

有两种不同类型的租赁合同需要注意：

1. 租赁租借。通过这种类型的租赁，机器的所有权在合同结束时仍由租赁公司承担。该租约涉及月租费，通常包括维护服务和免费升级机会。
2. 租赁购买。当既定协议期限到期时，您有权获得机器的所有权。重要的是要注意这些合同的条款差异很大，您需要在签署任何内容之前彻底检查您的协议，以确保租约结束时的程序。

在租赁复印机之前，您必须熟悉租赁协议的不同选项和条件。通常，这些选项由复印机供应商或第三方公司提供，这简化了租赁过程。

另一件需要注意的事情是服务合同的支付与租赁协议一起。服务合同包括定期维护，维修和更换碳粉等服务。确保服务合同不仅涵盖上述服务，还包括部件和人工。

与月度固定租赁不同，服务合同付款可以是固定的，也可以基于每月使用量。有些合同甚至包括两者的要素。因此，了解不同的选项，供应商和协议是必要的，强烈建议您慎重考虑。

当协议期结束时，您将有几个选择：

• 购买机器
• 将其退还给供应商
• 签署新租约（对于同一台复印机或升级到新机器）

这当然并不意味着在租赁期间不能升级机器。但是，您需要支付额外费用。

租赁复印机的利弊

租赁优势：

• 降低费用和总拥有成本
• 合同结束时设备所有权的可能性
• 减税
• 管理现金流的灵活性

租赁劣势:

• 合同比租赁更长（约3 - 5年）
• 中途终止时，必须支付全额合同费
• 升级/降级的费用
• 具有高风险的不灵活合同条款